Как сделать сноску или ссылку в ворде

Word 2003

Я выделила редактор 2003 года, потому что в нем делается все иначе. Выделите текст или слово, которые хотите разместить. Кликните в меню “Вставка”. В отобразившемся списке наведите курсор на “Ссылка”. Нажмите “Сноска”.

Внутристрочные сноски

Если у вас возник вопрос, как сделать квадратные сноски, ответ ниже. Это и есть внутристрочные сноски, которые через запятую указывают на номер источника в библиографическом списке и на страницу, откуда вы взяли цитату. Образец: [4, с. 260].

Квадратные скобки можно вставить двумя способами:

• Вручную. Они появляются только при английской раскладке и находятся в верхнем правом углу клавиатуры. Открывающая скобка на русской букве «Х», а закрывающая – на русской букве «Ъ». Не нажатии не держите клавишу Shift, иначе вместо квадратных скобок вы получите фигурные.
• Автоматически. Если вам надоело постоянно переключать раскладку с русского на английский и обратно, найдите квадратные скобки во вкладке «ВСТАВКА». Нажмите на кнопку «Символы» справа на панели меню, затем на «Другие символы» и найдите скобки.

Если у вас ещё не оформлен библиографический список, формируйте внутристрочные ссылки в черновом варианте, вместо номера источника указывая фамилию автора. По завершении работы, когда все используемые книги, статьи и сайты будут упорядочены, вам придётся ещё раз пробежаться по тексту своего научного труда и заменить фамилии автора их порядковыми номерами в вашем списке.

Внутристрочные ссылки

Вариант для тех, кому нужны выноски в квадратных скобках сразу после предложения. Вот как могут выглядеть внутристрочные сноски (прописываются вручную):

1. [12; с.22];
2. [12; 22];
3. [12; с. 22-23];
4. [12; 22-23].

В первую очередь указывается номер источника, с которого взяты цитаты (согласно литературному списку) проставляем точку с запятой и прописываем страницы, может быть одна страница или несколько. Также есть вероятность, что необходимо писать «с.» — указывая тем самым слово «страница». Данные тонкости в оформлении стоит уточнять в учебных заведениях.

Изменить формат нумерации сносок.

По умолчанию нумерация сносок является автоматической для всей длины документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы нумерация начиналась снова на каждой странице или в каждом разделе документа.Нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». Откроется окно «Сноски». Используйте раскрывающееся меню «Нумерация» в разделе «Формат», чтобы выбрать, когда нумерация примечаний должна начаться снова.

Как вставить концевую сноску

Процесс добавления концевой сноски проходит аналогично обычной сноске, с той лишь разницей, что она будет добавлена в конец документа, а не страницы, как было упомянуто ранее. Для вставки концевой сноски проделайте дальнейшие шаги:

1. Переместите курсор на то место, куда хотите добавить сноску (если не знаете, как это делать, то смотрите пункт 1 предыдущей инструкции).

   

   Перемещаем курсор на то место, куда хотим добавить сноску

2. Откройте вкладку «Ссылки» в ленте.

   

   Открываем вкладку «Ссылки»

3. Нажмите на «Вставить концевую сноску».

   

   Нажимаем на «Вставить концевую сноску»

4. Введите текст концевой сноски. Готово.

   

   Вводим текст концевой сноски

На заметку! Для добавления концевой сноски также предусмотрена удобная комбинация кнопок – Alt Ctrl D.

Вы знаете, как вставить сноски. Это прекрасно. Ещё вам не помешает знать, как можно настроить их отображение.

Как вставить обычную сноску

Чтобы добавить обычную сноску, следуйте дальнейшим инструкциям:

1. Наведите мышью на то место, куда нужно вставить сноску, и нажмите левую кнопку. Таким образом, вы перенесёте курсор в нужное вам место.

   

   Наводим мышью на то место, куда хотим вставить сноску, нажимаем левую кнопку

2. В ленте Microsoft Word откройте вкладку «Ссылки», кликнув по ней левой кнопкой мыши.

   

   Открываем вкладку «Ссылки», кликнув по ней левой кнопкой мыши

3. Нажмите на «Вставить сноску».

   

   Нажимаем на вкладку «Вставить сноску»

4. Введите текст, который будет отображаться на добавленной вами сноске. Дело сделано.

   

   Вводим текст, который будет отображаться на добавленной сноске

На заметку! Вы также можете добавить обычную сноску с помощью нажатия комбинации клавиш Alt Ctrl F.

Как оформить сноску

https://www.youtube.com/watch?v=vCltk9JupKo

Текст подстрочной сноски, где указывается источник, оформляется так же, как и библиографический список. В связи с изобилием всевозможных тире, двоеточий и косых черт не помешает предварительно осведомиться у преподавателя о его личном мнении о надлежащем внешнем виде библиографической сноски.

Также не поленитесь спросить у него, прописывать ли общее количество страниц книги или указывать только ту страницу, на которой находится цитата.

Ниже приведены образцы описания источника разных категорий согласно соответствующему ГОСТу.

Книга с одним автором:

Курпатов, А.В. Счастлив по собственному желанию/ А.В. Курпатов – М.: Дрофа, 2020. – 224 с.

Книга с двумя авторами:

Генкин, А.Р. Блокчейн. Как это работает и что ждёт нас завтра/ А.Р. Генкин, А.О. Михеев – Москва: ЭКСМО, 2020. – 454 с.

Книга с тремя и более авторами:

Бредемайер К. Чёрная риторика/ К. Бредемайер [и др.] – Ярославль: Древо знаний, 2020. – 324 с.

Статья в журнале или газете:

Нелейвода, К.З. Кризис смешных фамилий / К.З. Нелейвода // Эксперт. – 2020. — №3 – С. 26-28.

Если статью написали несколько человек, правила их обозначения совпадают с описанием книги с двумя, тремя и более авторами.

Электронный ресурс:

Как удалить сноску

Если вы поставили сноску не в том месте, её всегда можно удалить. Для этого наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши левее ссылки, которая вам не нужна. Нажмите Delete, ссылка будет выделена, но не удалена. Нажмите Delete ещё раз, ссылка исчезнет.

Или сначала выделите ссылку, а затем нажмите на кнопку Delete или Backspace один раз.

Итак, сноски очень важны в научном труде любого масштаба. Старайтесь ссылаться по одному-три раза на каждый источник. Не стоит слишком подробно углубляться в один из них или оставлять сразу несколько за бортом.

Процесс оформления сносок делится на два этапа. Сначала вы обозначаете их в черновом варианте, а затем – в чистовом. Это и будет один из завершающих этапов подготовки вашего научного труда.

Грамотно и красиво расставленные сноски украшают реферат, курсовую или дипломную работу, формируют положительное впечатление у преподавателя.

Как удалить сноску в word

Просто выделите сноску мышью и нажмите кнопку Delete на клавиатуре. Сноска будет удалена, а нумерация других сносок автоматически пересчитается.

Какие виды сносок бывают

Сноски делятся на обычные и концевые:

• обычная сноска – сноска будет размещена на той же странице где и текст, к которому она относится. На каждой странице нумерация сносок начинается сначала;
• концевая сноска – такие сноски размещаются в конце документа единым списком, а через весь текст идет сквозная нумерация. 

Концевые сноски

В этом случае все ваши источники, на которые вы ссылались на протяжении работы, будут идти сплошным списком на последней страницы. Получится подобие библиографического списка, только без разделения на категории и не по алфавиту, а по порядку появления в тексте.

Чтобы добавить сноску таким образом, выполните следующие шаги:

1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мышки в том месте, где хотите увидеть номер ссылки.
2. Нажмите на вкладку «ССЫЛКИ».
3. Выберите опцию «Вставить концевую сноску».
4. Курсор окажется внизу страницы справа от номера ссылки. Заполните это пространство указанием источника.

При желании можете заменить стиль нумерации сносок. По умолчанию используются строчные римские цифры: i, ii, iii. Нажмите на маленькое окошко справа от строки меню «Сноски» (его довольно сложно заметить, оно выглядит как крошечный квадрат, из которого выглядывает стрелка). Появится окно настройки, где вы можете выбрать формат нумерации и расположение сносок (в один или несколько столбцов).

Настройка сносок

Чтобы настроить обычные и концевые сноски, сделайте следующее:

1. Вызовите диалоговое окно «Сноски», находящееся во вкладке «Ссылки».

   

   Вызываем диалоговое окно «Сноски», находящееся во вкладке «Ссылки»

2. Настройте отображение сносок на своё усмотрение. Вы можете настроить положение сносок, формат номера и нумерацию.

   

   В окне «Сноски» мы можем настроить положение сносок, формат номера и нумерацию

3. Подтвердите изменения нажатием кнопки «Применить».

   

   Нажимаем кнопку «Применить»

На заметку! Что делать, если вы перепутали обычные сноски с концевыми, а заметили это слишком поздно? Удалять их и вставлять заново? Вовсе нет, ведь разработчики предусмотрели такие казусы и добавили в свою программу полезную функцию преобразования сносок.

Отмена разделения сносок

Добавленные сноски в документе отделяются характерными горизонтальными линиями. Если текст переносится на следующий лист, то линия удлиняется. В текстовом редакторе Ворд пользователи могут редактировать разделение и добавлять картинки. Для этого выполните следующее:

1. Проделайте первые три вышеописанных пункта.
2. Укажите вариант разделителя, который необходимо отредактировать.
   • для того чтобы исправить линию между примечанием и текстом выберите из всплывающей вкладки один из пунктов разделения, в зависимости от того, какой тип сноски вы выбрали;
   • если необходимо изменить линию, отделяющую сноски от текста, которые перешли на следующий лист, укажите пункт «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения концевой сноски».
3. Когда вы выбрали необходимый вариант, проделайте такие шаги:
   • чтобы убрать линию, нажмите кнопку «Delete»;
   • если необходимо отредактировать линию, выберите из предложенного каталога вариант разделителя, который вас устраивает или впишите текст;
   • для того чтобы вернуть первоначальный вид разделителя, кликните «Сброс».

Подстрочные сноски

Этот вид подразумевает размещение ссылки в конце цитаты, а указание источника внизу страницы. Ниже по пунктам расписано, как сделать подстрочную сноску в ворде.

1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши перед точкой, завершающей цитату (если это прямая цитата, левее курсора должны быть закрывающие кавычки).
2. Нажмите на кнопку «ССЫЛКИ», которую используете для оформления автоматического содержания.
3. В появившейся вкладке нажмите на «ВСТАВИТЬ СНОСКУ».
4. На указанном месте появится номер ссылки, а сам курсор окажется внизу страницы после номера ссылки. В этом пространстве вы можете вручную ввести данные об источнике цитаты или вставить сведения, предварительно скопированные из библиографического списка.

Шрифт сноски по ГОСТ должен быть Times New Roman, 10 или 12 пт, выравнивание — по ширине, междустрочный интервал — одинарный. При желании вы можете изменить размер и шрифт сноски. Для этого нужно выделить её текст и выполнить привычные действия.

Для того, чтобы сделать постраничные ссылки, нужно изменить на вкладке «ССЫЛКИ» формат сноски, изменив нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице.

Преобразование сносок

Чтобы преобразовать сноски, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

1. Откройте диалоговое окно «Сноски».

   

   Открываем диалоговое окно «Сноски»

2. Нажмите кнопку «Заменить…».

   

   Нажимаем кнопку «Заменить…»

3. Из перечня вариантов преобразования выберите тот, который вам нужен, затем нажмите «ОК».

   

   Выбираем тот вариант, который нам нужен, нажимаем «ОК»

Продолжение сноски

Если пояснение в сноске достаточно объемное, то оно может не поместиться на одном листе. Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо вставить уведомление о продолжении комментария. Чтобы выполнить это, сделайте такие шаги:

1. Перейдите в раздел «Вид» и нажмите на строку «Черновики».
2. Далее переключитесь в раздел «Ссылки», в графе «Сноски» нажмите на пункт «Показать сноски», и укажите вид сноски, который необходимо показать.
3. В открывшемся перечне нажмите «Уведомление о…».
4. Напишите текст, который будет отображаться в уведомлении.

Разновидность сносок

Для начала давайте рассмотрим, какие же бывают сноски. Они бывают двух видов:

• обычные сноски. Они находятся в конце страницы, на которой размещены. Вы часто можете наблюдать их в произведениях художественной литературы, особенно старых, когда редактор заботливо объясняет читателю значения незнакомых ему слов, используемых во время написания книги;

  

  Обычные сноски мы можем найти в конце страницы

• концевые сноски. Они располагаются в конце документа или его раздела. Чаще всего используются в научных публикациях как перечень списка используемых источников. Вы можете наблюдать их в любой статье в Википедии в разделе «Примечания».

  

  Пример концевых сносок

Теперь, когда с теоретической частью покончено, перейдём сразу к практике.

Сочетание горячих клавиш

Быстро поставить концевые сноски можно нажав на сочетание клавиш Ctrl Alt D и появится выноска для написания пояснения. Такая комбинация кнопок создает примечание также в нижней части страницы.

Удаление

Поставьте курсор рядом с текстом сноски, которую необходимо убрать в редакторе.

Стирайте слова строки примечаний с помощью кнопки Backspace.

Выделите надстрочную пометку слова. Нажмите Delete.

Очищение текста сноски никак не поможет убрать ее.

Удаление нумерации

Чтобы удалить нумеровку необходимо установить стрелку мыши после слова, а именно за цифровой сноской и нажать кнопку «backspase», на второй раз нажатия число будет удалено. Также удалится и пометка снизу страницы в списке всех заметок.

Внимание! Если удалить выноску под цифрой 7 и она была не последней, то нумерация сдвинется автоматически, а также удалится описание, что относилось к данной сноске.