- Что нужно использовать в работе?
- Что такое скан и сканирование?
- Видеоинструкция
- Статья была полезной?
- Делаем копию паспорта
- Делаем сканы в paint
- Другие программы, которые могут сканировать
- Ксерокопия без ксерокса
- Мастер работы со сканером
- Подготовка компьютера и принтера к сканированию
- Сканирование и сохранение документа в формате pdf (сканирование в файл) | brother
- Устраняем неполадки со сканером или мфу
Что нужно использовать в работе?
Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете. Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей.
Что такое скан и сканирование?
Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».
Рассказываем детально.
Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.
Видеоинструкция
Статья была полезной?
Отлично!
В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!
Делаем копию паспорта
Особенности:
- Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
- В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
- Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.
Делаем сканы в paint
Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:
- Нажмите кнопку «Пуск» и найдите ярлык программы. Он может быть сразу виден или «спрятан» в разделе «Стандартные». Кликните по нему, чтобы запустить.
- Активируйте меню слева от закладки «Главная». А в нем выберите пункт «Со сканера или камеры».
- Дальше в новом окне укажите тип сканируемого документа и нажмите кнопку «Сканировать».
- Результат будет таким.
- Снова используем меню «Файл», но теперь закладку «Сохранить как». Указываем формат сохраняемого документа и место на дисках ПК, где тот будет храниться.
Другие программы, которые могут сканировать
- FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
- ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
- RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.
- WinScan2PDF. Простое, быстрое, надежное приложение для работы со сканером для получения сканов в формате PDF высокого качества. Часто используется при работе с сетевыми устройствами. Программа бесплатна.
- VueScan. Легко адаптируется к работе со многими моделями сканеров и МФУ. Имеет встроенную систему распознавания текста, еще известную как OCR. Стандартные настройки сканирования могут быть изменены пользователем. Можно указывать: имя файла конечного результата, папку сохранения, формат (PDF, JPEG, PNG).
- CuneiForm. Бесплатный софт для сканирования документов на компьютер с принтера, оснащенного сканером. Имеет большой набор настроек для повышения качества отсканированных изображений. Может распознавать текст, шрифты и таблицы на разных языках.
Ксерокопия без ксерокса
Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс.
Мастер работы со сканером
Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:
- Включите технику и убедитесь, что все работает. Проверьте, чтобы на стекле сканера не было ничего лишнего (других документов, скрепок, мусора и т. п.).
- Положите документ, который нужно сканировать, стороной с изображением к стеклу. Обязательно крышку нужно плотно закрыть.
- Теперь переходим к своему ПК.
- Сейчас нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры». Сделать это можно несколькими способами: использовав кнопку «Пуск», через «Панель управления», поиск по ПК, вводом команды в окно выполнения.
- Среди всех устройств выберите свою модель левой клавишей мыши, а правой — вызовите контекстное меню.
- В нем кликните по ярлыку «Начать сканирование».
- В этом окне можете настроить качество сканов и место сохранения цифровых копий документов. Здесь же выберите формат, в котором будет сохранен файл.
- Нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть предварительный результат и «Сканировать» — для получения документа в электронном виде.
Быстро, просто и правильно.
Подготовка компьютера и принтера к сканированию
Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.
Действуйте так:
Сканирование и сохранение документа в формате pdf (сканирование в файл) | brother
DCP-110C, DCP-115C, DCP-120C, DCP-130C, DCP-135C, DCP-145C, DCP-150C, DCP-165C, DCP-195C, DCP-330C, DCP-350C, DCP-375CW, DCP-385C, DCP-540CN, DCP-6690CW, DCP-7010R, DCP-7025R, DCP-7030R, DCP-7040R, DCP-7045NR, DCP-8065DN, DCP-8070D, DCP-8085DN, DCP-9010CN, DCP-9040CN, DCP-9042CDN, DCP-J315W, DCP-J515W, DCP-J715W, MFC-210C, MFC-215C, MFC-235C, MFC-240C, MFC-250C, MFC-260C, MFC-425CN, MFC-465CN, MFC-5460CN, MFC-7320R, MFC-7420R, MFC-7440NR, MFC-7820NR, MFC-7840WR, MFC-8370DN, MFC-885CW, MFC-8860DN, MFC-8880DN, MFC-9120CN, MFC-9420CN, MFC-9440CN, MFC-9450CDN, MFC-990CW, MFC-J265W
Устраняем неполадки со сканером или мфу
Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.