Свойства документов PDF и метаданные, Adobe Acrobat

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF), который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть ✌…

2) Офисный пакет Libbre Office.

Libreoffice

LibreOffice (ru.libreoffice.org) – это бесплатный аналог офиса от Microsoft. Позволяет редактировать PDF файлы: текст, таблицы, изображения, создать защиту, поставить водяной знак, подпись, удалить или добавить страницы и многое другое.

Принцип работы такой же, как в Ворде:

• Открываем файл в программе.
• Редактируем его.
• Сохраняем в формате PDF.

Microsoft word

В программе Microsoft Word 2020-2020 есть инструменты для редактирования pdf. Нужно просто открыть файл в Ворде, сделать необходимые правки и сохранить.

1. Нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу, затем «Открыть» и «Обзор».

2. В окошке выберите нужный pdf файл.

Программа сообщит, что преобразует его в Ворд. Нажмите «ОК».

3. Теперь нажмите «Разрешить редактирование» вверху и исправьте файл так, как нужно.

4. Затем сохраните обратно в pdf: Файл → Сохранить как → Обзор → в поле «Тип файла» выбрать PDF.

На заметку: Word хорошо справляется с редактированием документов, которые были изначально в нем созданы, а затем экспортированы в pdf. Но программа не умеет распознавать отсканированные документы и добавляет их как картинку.

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним «справится» и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание: часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2020, 2020):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает «из рук вон плохо»: вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для «простых» документов.

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на «Файл/сохранить как…».

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите «Сохранить».

В общем-то, готово! Файл был отредактирован…

Если по какой-то причине у вас Draw или MS Word не «справились» с PDF-файлом — рекомендую воспользоваться специализированными редакторами (ссылка ниже).

👉 В помощь!

Редакторы PDF — программы для изменения PDF-файлов (топ-10, подборка)

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё.

Удачи!

Как объединить несколько файлов в один

1. Перейдите в раздел Объединить.

2. Перетащите внутрь страницы все pdf документы, которые нужно объединить в один файл.

Как повернуть страницу

Откройте инструмент Повернуть и добавьте свой документ. Появится окошко, с возможностью поворачивать документы влево и вправо.

После нажатия на кнопку «Сохранить изменения» документ будет сохранен в том виде, в котором вы его развернули.

Как преобразовать пдф в ворд

Ну и напоследок, расскажу о такой замечательной возможности как конвертация. Эта операция позволяет сделать из формата pdf файл другого типа, например, Word.

Открываем раздел PDF в Word и добавляем файл. Сервис автоматически начнет конвертацию. По завершении опять же выйдет запрос на сохранение. Вот и все – из PDF получился Word!

Подробнее про перевод PDF в Word читайте в этой статье.

Как разделить документ

1. Чтобы извлечь одну или несколько страниц из файла, перейдите в раздел Разделить.

2. Перетащите документ внутрь окна и выберите одну из двух опций:

• Извлечь каждую страницу в PDF – тогда из каждой страницы документа сервис сделает отдельный файл.
• Выберите страницы для извлечения – тогда можно выбрать определенные страницы.

3. Сохраните готовый файл.

Как сжать файл

1. Чтобы уменьшить компьютерный размер файла pdf, откройте раздел Сжать.

2. Перетяните документ на красную панель. Сразу после этого начнется обработка файла.

В моем случае, сервис смог сжать документ почти в два раза (с 81.2 Кб до 41 Кб).

3. Сохраните готовый файл.

Как удалить страницы

1. Откройте раздел Удалить страницы. Добавьте файл с несколькими страницами.

2. Наведите курсор на страницу, которую нужно удалить. Вверху появится иконки, на одной из них будет корзина.

3. Нажимаем на нее и страницу удаляется. После чего можно применить изменения и сохранить документ.

Помогла ли вам эта статья?

ДАНЕТ

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)).

И так, первое действие: кликаем по ссылке «Открыть файл» в меню слева. См. пример ниже.

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание: я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст). 

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

1. нажмите по значку вставки текста  (или клавишу F2, цифра 1, см. скрин ниже);
2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «obzortop15.ru» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза…

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF». Так сказать, с чего начинали, туда и идем…

Примечание: кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку «Экспорт» (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).

В общем-то, задача была решена…

Редактирование pdf онлайн

Самый простой способ отредактировать pdf файл – использовать онлайн сервис. Таких сайтов много, они бесплатны и просты в управлении.

Принцип такой:

1. Загружаем в сервис файл.
2. Делаем нужные правки.
3. Сохраняем на компьютер.

Больше всего мне нравится сервис Smallpdf, поэтому про него я расскажу подробно. Но есть и другие хорошие сайты, которые мы тоже рассмотрим.

Свойства документов pdf и метаданные, adobe acrobat

Способ 1: pdfelement 6

PDFElement 6 содержит множество функций, предоставляющих возможность редактирования ПДФ-документов и не только. Можно пользоваться бесплатной версией программы, но некоторые узкоспециализированные инструменты в ней заблокированы или повлекут за собой добавление на файл водяного знака PDFElement 6. Платная версия лишена подобных недостатков.

Способ 2: pdf-xchange editor

PDF-XChange Editor предоставляет чуть более скромный набор возможностей редактирования, нежели предыдущее приложение, но рядовому пользователю для выполнения повседневных задач его хватит с лихвой. Приятный интерфейс и наличие бесплатной версии этому способствует.

Способ 2: сделать скриншот

Суть этого способа в том, что мы делаем снимок видимой части экрана и вставляем его в Paint. А там уже редактируем и сохраняем в нужном формате: jpg, png, gif или другом.

Принцип следующий:

1. Открываем pdf файл.
2. Нажимаем клавишу Print Screen на клавиатуре.
3. Открываем программу Paint (Пуск → Стандартные Windows → Paint).
4. Нажимаем кнопку «Вставить» вверху программы или сочетание клавиш Ctrl V.
5. Сохраняем (Файл → Сохранить).

Минус этого способа в том, что изображение вставляется с лишними элементами: рабочим столом, панелью задач и пр. Но их можно убрать – обрезать при помощи инструментов «Выделить» и «Обрезать» вверху программы.

Заключение

В данной статье был рассмотрен функционал двух редакторов PDF-документов — PDFElement 6 и PDF-Xchange Editor. В сравнении с первым, второй обладает меньшим функционалом, но может похвастаться более уникальным и «серьёзным» интерфейсом. Обе программы не переведены на русский язык, но большинство иконок инструментов позволяют на интуитивном уровне понять, что они делают.