Инструкция: как отсканировать документ на компьютер с принтера

Что делать, если сканер не сканирует

Проблема, почему устройство может не работать, скорее всего кроется в том, что стандартных приложений недостаточно. Например, необходимо распознавание текста, особые настройки качества или сохранить в формате, которого нет в списке. Для таких случаев существуют приложения для этого процесса:

  1. ABBYY FineReader. Сможет распознавать картинки и текст. Программа платная, но есть пробный бесплатный период.
  2. Подойдет, есть нужно перенести несколько документов.
  3. OCR CuneiForm. Тоже для распознавания. Поддерживает несколько иностранных языков. Приложение бесплатное.
  4. Позволяет обрабатывать перенесенные на компьютер фото. Программа бесплатная.
  5. Позволяет сохранить перенесенные документы в PDF-формате. Бесплатная.
  6. Может сохранять перенесенные объекты в разных форматах и создавать из них целые галереи.
  7. Программа подходит для обработки. Может считывать картинку с экрана планшета. Поддерживает более 100 языков.
  8. Можно подключать к многим цифровым устройствам и нескольким устройствами одновременно.

У большинства программ алгоритм работы похож, отличается только интерфейс. Давайте рассмотрим принцип работы VueScan:

  1. Кладем документ в устройство.
  2. Запускам «VueScan».
  3. Проверяем настройки качества.
  4. Теперь обрабатываем настройки изображения, которое получится в результате.
  5. Сканируем.
  6. Сохраняем на компьютере.
  7. Обрабатываем при необходимости.

Проблема также может появиться в следующих случаях:

  1. Неисправное оборудование. Повреждена изоляция или штекер одного из кабелей, залипли контакты или сломан USB-разъем. В таких случаях лучше обратится в сервисный центр.
  2. Нет драйверов, или они установлены некорректно. Переустановите их. Не забудьте перезагрузить компьютер после установки.
  3. Возможно, поставлены неправильные настройки. Если к компьютеру подсоединено несколько устройств, убедитесь что выбрали именно то, что вам нужно.

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

  1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
  2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
  3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
  4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
  5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
  6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
  7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
  8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как зарегистрироваться в Аське, способы создания аккаунта в ICQ

Программа paint

Чтобы сделать скан, стандартная программа Paint может в этом быстро помочь. Она есть на всех операционных системах Windows. Проделайте несколько простых шагов для сканирования:

  • Установите принтер и подключите его к компьютеру
  • Прикладываем документ или фото лицевой стороной к стеклу принтера
  • Запускаем Paint
  • Находим раздел «Файл»
  • Пункт «Со сканера или камеры»
  • В открывшемся окне будет предложено несколько функций
  • Выбираем подходящие под ваши требования параметры
  • Нажмите «Просмотр», чтобы убедиться, что изменения произошли корректно
  • Кликаем «Сканировать»
  • По окончанию задачи изображение будет выведено на экран Paint
  • Удовлетворительный результат сохраняем, нажав «Сохранить как»
  • Выберите формат файла для сохранения.

Это очень быстрый и простой способ. Он не требует установки ПО или каких-то других дополнительных действий. Способ доступен всем пользователям Windows от 7 до 10 версии.

Программное обеспечение принтера

Загрузка ...

 Загрузка …

Универсальной инструкции, как пользоваться сканером на принтере через специализированное ПО – нет. Все зависит от фирмы производителя, серии и модели устройства. Так, например, в составе драйвером для современных МФУ от Canon применяется утилита IJ Scan Utility. Процесс сканирования с ее помощью выглядит следующим образом:

  • Запустить программу используя ярлык в меню «Пуск» или на рабочем столе.
  • Первая строка позволяет выбрать принтер.
  • Далее устанавливается тип сканирования: автоматический, документ, фото, настраиваемый и т.д.
  • IJ Scan Utility
  • Следующее окно позволяет задать точные параметры: цветовой режим, разрешение, формат файла, папку для сохранения.
  • IJ Scan Utility
  • После нажатия кнопки «ОК» будет запущен процесс сканирования.

Внешний вид других приложений от других производителей МФУ будет отличаться, но общий принцип останется прежним.

Подведем итоги. Для успешного сканирования документа или фото через принтер понадобиться правильно установить драйвера, а также убедиться, что устройство соединено с компьютером и готово к работе. Сама процедура выполняется через встроенные средства Windows или специализированное ПО, поставляемое производителем МФУ.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как увеличить шрифт на компьютере с помощью клавиатуры

Стандартное средство windows

Провести сканирование можно непосредственно через встроенные инструменты операционной системы. Метод будет актуален в случае, когда драйвера также были установлены автоматически после подключения МФУ к компьютеру.

В Windows 10 следует воспользоваться универсальным приложением для сканирования и отправки факса. Инструкция:

  • Открыть крышку сканера. Разместить страницу текста или снимок лицевой стороной на стекло. Опустить крышку на место.
  • Открыть поиск на компьютере и начать вписывать запрос «факсы и сканирование».
  • факсы и сканирование
  • Отобразится соответствующее приложение, которое нужно запустить.
  • В окне программы нажать «Новое сканирование».
  • факсы и сканирование
  • Первая строка позволяет выбрать оборудование, через которое осуществляется процедура. Если принтер один – ничего изменять не придется.
  • сканировать
  • В строке «Профиль» выбирается тип документа.
  • «Цветовой формат» — определяет, будет итоговая картинка цветной или черно-белой.
  • «Формат файла» — расширение будущего изображения. Для фотографий рекомендуется выбрать «JPG», для документов – «PDF».
  • «Разрешение (DPI)» — один из основных параметров, которые необходимо выставить перед тем, как сделать скан на принтере. С его помощью пользователь может задать количество точек на дюйм в итоговом изображении. Чем выше показатель, тем более качественной окажется картинка. Также будет увеличиваться ее разрешение (в пикселях) и вес (в мегабайтах). Стандартным считается параметр в 300 DPI, если нужно получить максимально детальное изображение, то лучше выставить 600 DPI.
  • Кликнуть по кнопке «Сканировать».
  • факсы и сканирование
  • Когда процедура завершится, файл получится найти в папке «Документы», подраздел «Отсканированные документы». Ссылка на директорию находится в меню «Пуск», в вертикальной полоске слева.

На Windows 7 окно сканирования запускается с панели управления, раздел «Устройства и принтеры». В отобразившемся списке необходимо отыскать и дважды кликнуть по названию принтера. Отобразятся доступные действия, кликнуть по ссылке «Сканировать фотографии и документы».

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  BIOS на ноутбуке HP — инструкция по входу и настройки

Факсы и сканирование

Делаем следующее:

  1. Кладем документ в принтер.
  2. Открываем «Пуск».
  3. В окошке с приложениями ищем изображение белой стрелочки вниз в кружочке. Выбираем его.
  4. Если значка нет, просто нажимаем на окошке правой клавишей мышки и выбираем Все приложения (All Apps).
  5. Ищем раздел «Windows Fax and Scan».
  6. У нас высветит окно. В верхнем левом углу этого окна нажимаем «New Scan».
  7. Выбираем нужное нам устройство (если на компьютере стоит несколько).
  8. Нажимаем
  9. В новом окне настраиваем параметры.
  10. Нажимаем «Scan».
  11. На экране появится изображение, которое отсканировалось.
  12. Сохраняем его.

Существует еще один простой способ, который присутствует во всех типах системы Windows. Делаем следующее:

  1. Заходим в «Пуск».
  2. Выбираем раздел «Устройства и принтеры».
  3. Ищем устройство, подключенное к компьютеру.
  4. Нажимаем на нем правой клавишей мышки и выбираем «Начать сканирование».
  5. У нас должно высветить окно с настройками изображения. Можно поэкспериментировать с контрастностью и яркостью, подвигав ползунки в разные стороны.
  6. Теперь нажимаем «Сканировать».
  7. У нас высвечивает окно с прогрессом процедуры. Ждем, пока заполнится полоска.
  8. После окончания процесса ничего не нужно закрывать. Нас автоматически перенесет на окошко, где мы сохраним документ. Вводим его название. Все, работа закончена.
Оцените статью
ObzorTop15
Adblock
detector